Nebenkosten & Nebenkostenabrechnung

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Die Abrechnung der Betriebskosten wie Nebenkosten und Heizkosten führen immer wieder zu Auseinandersetzungen zwischen Mietern und Vermietern. Nach Expertenschätzungen ist jede zweite Nebenkostenabrechnung fehlerhaft oder zumindest für den Mieter nicht verständlich und nachvollziehbar. Kein Wunder also, dass dieses Thema bei Rechtsberatungen ganz oben steht und auch umso wichtiger, dass Mieter die jährliche Betriebskostenabrechnung genau unter die Lupe nehmen.

Um eine Nebenkostenabrechnung auf ihre Richtigkeit hin beurteilen zu können, ist ein wenig Wissen nötig – die wichtigsten Informationen und Vorschriften rund um das Thema Betriebskostenabrechnung finden Sie hier auf nebenkosten.net

Umlagefähige Nebenkosten

Umlagefähige Nebenkosten

Welche Kosten gehören überhaupt zu den Betriebskosten und dürfen in der Nebenkostenabrechnung aufgeführt werden? Darüber wissen oft selbst Vermieter nicht richtig Bescheid und setzen zum Beispiel die nicht zulässigen Verwaltungskosten oder Instandhaltungskosten fälschlich als Nebenkosten an.

Mehrere Ordner

Mindestanforderungen an eine Nebenkostenabrechnung

Der Vermieter muss gewisse Mindestanforderungen an die Nebenkostenabrechnung einhalten, andernfalls ist diese ungültig. Man unterscheidet dabei zwischen inhaltlichen und formalen Fehlern. Als Mieter können Sie die die Zahlung bis zur Richtigstellung verweigern.

Mietvertrag mit Schlüsseln und Stift

Mietvertrag regelt die Nebenkosten

Zu den Nebenkosten im Mietvertrag gibt es meist viele Fragen, zum Beispiel welche Regelungen überhaupt zulässig sind, was gilt, wenn es keinen schriftlichen Vertrag gibt oder ob der Vermieter die Abrechnungszeiträume einfach verändern kann.

Mann prüft Unterlagen mit Taschenrechner

Nebenkostenabrechnung richtig prüfen

Bei der Prüfung der Nebenkostenabrechnung – zu der auf jeden Fall zu raten ist – muss überprüft werden, ob die Mindestanforderungen eingehalten werden, ob die Abrechnung förmlich und rechnerisch korrekt ist und natürlich auch, ob alle Kosten auch umlagefähige Nebenkosten sind.

Mann prüft Heizverbrauch

Heizung und Warmwasser in der Nebenkostenabrechnung

Ein großes Feld ist auch die Abrechnung von Heizkosten und Warmwasserkosten. Welche Heizkosten darf der Vermieter überhaupt umlegen? Wie werden Heizkosten abgerechnet und wie setzen sich die Warmwasserkosten zusammen?

Kalender und Sanduhr

Fristen für Nebenkostenabrechnung

Neben der Prüfung der Nebenkosten auf ihre Richtigkeit spielen auch Abrechnungsfristen und Verjährungsfristen eine wichtige Rolle. Die Kenntnis darüber kann für Mieter bares Geld bedeuten.

Widerspruch gegen fehlerhafte Nebenkostenabrechnung

Hat sich nach der Prüfung herausgestellt, dass eine Abrechnung fehlerhaft ist, können Mieter Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung einlegen. Auch hierfür gibt es Regeln und Vorschriften, die beachtet werden müssen.

Nebenkosten in der Steuererklärung

Nebenkosten in der Steuererklärung

Wussten Sie, dass Sie Ihre Nebenkosten von der Steuer absetzen können? Dieser Bonus betrifft die sogenannten haushaltsnahen Dienstleistungen, die eine Steuerersparnis von bis zu 4.000 Euro bringen können.

Mietrecht Paragraph

Urteile zur Nebenkostenabrechnung

Bei Streitigkeiten um die Nebenkostenabrechnung handelt es sich oft um spezielle Einzelfälle, zu vielen Punkten gibt es bereits wichtige Urteile zur Nebenkostenabrechnung, die häufig im eigenen Fall herangezogen werden können.

Je besser Mieter rund um die Nebenkostenabrechnung Bescheid wissen, umso sicherer finden sie Fehler und können falsche Abrechnungen reklamieren. Dies ist besonders wichtig, wenn es um Nachzahlungen geht – denn fehlerhafte Berechnungen können schnell zu Mehrkosten im drei- oder sogar vierstelligen Bereich führen. Deshalb sollten die Abrechnungen vom Mieter generell geprüft werden und nicht erst dann, wenn die Nachzahlung auffällig hoch ist. Nachfolgend ein Überblick über die häufigsten Fehler in der Nebenkostenabrechnung und welche Punkte besonders gründlich geprüft werden sollen:

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